Меню

Как в 1с настроить закрытие периода

Как открыть период в 1С 8.3. Бухгалтерия?

Программа 1С: Бухгалтерия 8.3 представляет собой профессиональный инструмент – помощник в осуществлении бухгалтерского и налогового учета в организациях и учреждениях. Сервис автоматизирует множество трудоемких расчетов, производя их согласно действующим законодательным нормам. Благодаря использованию этого сервиса в организациях значительно экономят время и трудозатраты сотрудников, повышают уровень комфорта работы.

Сервис решает множество задач, каждая из которых осуществляет свойственные ей процессы. Действие, оформленное в системе, отражается каким-либо документом, содержащим информацию о дате его записи и проведения. Соответственно, сотрудник, отражающий все операции, должен обладать достаточными знаниями и навыками работы со всем функционалом, чтобы вводимая информация корректно оформлялась. Вместе с тем, многие процессы взаимосвязаны между собой и при внесении исправлений в одну форму требуется внести изменения и в другие. Так, любая корректировка в накладной на реализацию товара повлечет за собой редактуру счета-фактуры и сопутствующих форм, что вызовет дальнейшее движение в регистрах учета. Все это приводит к перепроведению большого пласта сведений. Процессы сведены в определенные временные промежутки, соответственно, любая корректировка данных приведет к последствиям во всем периоде (П).

Содержание

1. Реализация открытия в прошлых версиях

Под периодом в 1С понимают определенный временной промежуток, который позволяет контролировать оформление и обработку операций, в т.ч. и их документирование. Ими по умолчанию являются отчетные периоды – год, квартал, месяц. Вместе с тем, можно установить и произвольные промежутки.

Соответственно, когда этап окончен, бухгалтеры и руководители стремятся создать такие условия, при которых невозможно внести изменения в уже оконченный П.

В ранних версиях, например, в 1С: Предприятие 7.7, в компоненте «Торговля и склад» требовалось каждый раз открывать период, то есть по окончанию одного периода при входе в программу появлялось сообщение об этом. Для этого нужно было войти в монопольном режиме в программу, нажатием на кнопку «Да» в появляющемся окне новый период открывался автоматически. Если вход в программу осуществлялся без открытия нового периода, то вновь созданные документы не проводились. При следующем входе в программу появлялось новое предупреждение.

Открытие нового в момент действия текущего происходило при внесении соответствующие корректуры через «Управление операционными итогами» и/или «Управление бухгалтерскими итогами».

Эти операции занимали дополнительное время работника.

В Бухгалтерии 8.3 принцип управления временными промежутками построен улучшенным способом – через запрет изменений.

2. Настройка открытия периода через дату запрета редактирования

Сразу отметим, что вносить изменения могут только сотрудники, имеющие конкретное право «Добавление и изменение дат запрета изменения» или полные права пользователя в программе.

С одной стороны, функционал программы 1С: Бухгалтерия 8.3 «Дата запрета изменения» (ДЗИ) предусмотрен для защиты введенных данных в рамках одного промежутка. Когда, например, сдана отчетность или требуется не смешивать данные, получаемые из других компонент.

С другой стороны, через этот же функционал можно открыть П, в случае появления такой необходимости. Внесении правки задним числом, например.

Для того, чтобы установить дату запрета, необходимо осуществить следующие действия:

В меню «Администрирование» выбрать раздел «Настройки прав и пользователей».

В подразделе «ДЗИ» необходимо поставить «галочку» напротив одноименной строки.

Данная «галочка» позволит настроить запрещение по отдельным сотрудникам или целым группам. С установкой конкретных и динамических дат или определенных временных промежутков.

Как только «галка» будет установлена, станет кликабельна рядом стоящая гиперссылка «Настроить»

При клике на гиперссылку откроется окно «Дата запрета изменения данных». В нем сразу будет предложено выбрать для кого настраивается срок:

для всех пользователей;

Читайте также:  Как найти настроить скайп

Как ясно из названия, первый вариант позволит наложить ограничение на редактирование в прошлых периодах (ПП). Выбрав «Для всех пользователей», останется только установить день. По умолчанию программа предложит установить конкретное число, например, конец соответствующего квартала.

Однако, ДЗИ можно настроить более точечно.

3. Дополнительные ресурсы для настройки даты запрета

В этом же окне под датой запрета (ДЗ) есть гиперссылка «Больше возможностей». При клике по ней откроются несколько вариантов настройки дат.

Произвольная дата была только что рассмотрена — это число, которое пользователь устанавливает вручную. Здесь есть одно неудобство: приходится помнить об этом и переустанавливать день каждый раз как период закончен.

Если в компании установлен определенный этап «закрытия», например, в соответствии со сроками сдачи отчетности, ежемесячно или ежедневно, то можно указать динамическую дату запрета. Например, «Конец прошлого квартала». В этом случае, как только закончится квартал, программа автоматически закроет ПП и откроет новый.

Такое автоматическое выставление сроков осуществляется регламентной операцией.

В меню «Администрирование» нужно выбрать раздел «Обслуживание» и подраздел «Регламентные операции». Здесь расположены две гиперссылки:

Регламентные и фоновые задания,

Управление итогами и агрегатами.

По клику на первую откроется одноименное окно. В нем на вкладке «Регламентные задания» можно создать операцию для автоматического расчета ДЗ.

Для этого на вкладке «Регламентные задания» через кнопку «Еще» выбирают «Добавить». Открывается окно с заданием, в котором предложены шаблоны.

Выбираем шаблон «Заполнение данных для ограничения доступа» и нажимаем кнопку «ОК». В окне с созданием регламентного задания заполнены автоматически строки с наименованием, именем, синонимом, именем метода. Идентификатор сформируется после записи задания.

4. Настройка расписания регламентного задания и проверка

Теперь определим время работы задания, для этого нажимаем на гиперссылку «Расписание» вверху окна. Открывается окошко с расписанием, в котором заполняются все 4 вкладки:

Общие – устанавливается срок начала (и, при необходимости, окончания), а также этапы повтора, например, каждый день. В нижней половине окошка в текстовой форме дублируется сделанный выбор. Например, «с 01.05.2020, каждый день, один раз в день».

Дневное – указывается время начала (окончания), повторения, завершения. Можно настроить детальное расписание. В нашем примере мы выбрали время начало 8 ч утра.

Недельное – устанавливаются дни, когда задание будет работать. Например, можно снять «галочки» с выходных дней.

Месячное – указываются месяцы выполнения задания. Можно установить выполнение в определенный день месяца, в определенный день недели в месяце и фазу.

После установления необходимых параметров внизу окошка будет располагаться надпись, указывающая, что было выбрано. В нашем примере: «с 01.05.2020 каждый день, по дням недели (понедельник, вторник, среда, четверг, пятница), по месяцам (Январь … Декабрь), с 8:00:00 один раз в день».

Нажимаем «ОК», а в окне «Регламентное задание (создание)» нажимаем клавишу «Записать и закрыть». Для того, чтобы увидеть созданное задание в списке нажимаем «Обновить». В конце таблицы находим «Установка периода рассчитанных итогов». Далее нажимаем клавишу «Выполнить сейчас», в столбце «Состояние» появляется статус «Задание выполнено».

Таким образом, проверяется работоспособность установленного периода рассчитанных итогов в программе.

Если описанные действия кажутся сложными, и вы боитесь заниматься этим самостоятельно всегда можно заказать консультацию специалистов нашего сервиса.

5. Установка границ для отдельных персон

Персональная настройка ДЗ изменения данных ПП осуществляется все в том же подразделе «ДЗИ» по клавише «По пользователям».

В открывшейся форме по кнопке «Подобрать» можно выбрать необходимого пользователя или группу пользователей.

В столбце «Комментарий» можно ввести любой текст.

Под табличной формой откроется настройка ДЗ для выбранного сотрудника. По клику на гиперссылку «Больше возможностей» откроется настройка произвольной и динамической дат, вместе с ними и право не устанавливать сотруднику ДЗИ.

Читайте также:  Как настроить приставку oriel 100

Программа содержит и другие способы указания ДЗ.

6. Указание даты запрета другими способами

Все в том же разделе «ДЗИ» есть подраздел «Другие способы указания даты запрета», в котором можно выбрать:

общую дату (установлена по умолчанию);

разделам и объектам.

При выборе «По разделам» откроется табличная форма с разделами, например:

Источник

Как в 1с настроить закрытие периода

Использован релиз 3.0.74

В программе «1С:Бухгалтерия 8» можно установить дату запрета редактирования данных, до которой будет запрещено изменение, проведение и удаление документов:

  • при попытке внести изменения в документ с датой, входящей в закрытый период, выводится сообщение о невозможности изменения данных;
  • при попытке сохранить вновь введенный документ с датой, входящей в закрытый период, выводится сообщение «Не удалось записать…»;
  • удалить объекты, помеченные на удаление, с датой, входящей в закрытый период, будет невозможно.
  1. Раздел: АдминистрированиеНастройки пользователей и прав.
  2. В форме «Настройки пользователей и прав» (рис. 1) в блоке «Даты запрета изменения» установите флажок «Даты запрета изменения» и перейдите по ссылке «Настроить».
  3. Выберите режим запрета изменений – «Для всех пользователей» (рис. 1) или «По пользователям» (рис. 2).
  4. Установите дату запрета в одноименном поле (рис. 1). По ссылке «Больше возможностей» можно настроить автоматическое продление периода запрета редактирования данных (с привязкой к концу прошлого года, прошлого квартала, прошлого месяца, прошлой недели, предыдущему дню), а также отсрочку в днях для запрета (рис. 2). В нашем примере (для пользователя: Вишняков Иван Яковлевич) будет установлена дата запрета на изменение данных с 31.12.2018 при этом запрет вступит в силу только 1 марта 2019 года (рис. 2).
  5. В блоке «Другие способы указания даты запрета» выберите вариант указания даты запрета – «Общая дата» (для всех разделов и объектов (организаций)), «По разделам» (в разрезе разделов) или «По разделам и объектам» (в разрезе разделов и организаций) (рис. 3):
  6. Закройте окно формы «Даты запрета изменения данных». Сценарии настройки записываются автоматически.
  7. Для снятия запрета редактирования данных достаточно снять флажок «Даты запрета изменения» (рис. 1).

Источник

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): Как выполнить закрытие месяца без перепроведения предыдущих периодов (+ видео)?

Иногда нужно зайти в прошлый период и, например, выбрать другой договор в документе. Отменяем «Дату запрета изменения данных», выбираем другой договор и записываем документ. Последовательность проведения документов в «Закрытии месяца» нарушена. На практике случается, что из-за мелочи приходится перепроводить целые предыдущие года. Как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 выполнить закрытие месяца без перепроведения предыдущих периодов?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.43.260.

Для закрытия месяца в программе предназначена специализированная обработка (помощник) Закрытие месяца, которая определяет необходимые регламентные операции по данным Учетной политики о применяемых видах деятельности и способах налогообложения, а также по данным бухгалтерского учета.

Доступ к помощнику Закрытие месяца осуществляется по одноименной гиперссылке из группы Закрытие периода раздела Операции. В поле Период необходимо установить месяц, который закрывается.

Перед выполнением регламентных операций помощник осуществляет проверку последовательности проведения документов. Если она нарушена, то помощник предложит восстановить последовательность проведения документов: перепровести документы начиная с того периода, когда произошло нарушение, а также выполнить повторно те регламентные операции, результаты которых могут измениться.

Обращаем внимание: даже самое незначительное изменение в операции прошлого периода, например, замена договора в документе, может повлиять на зачет авансов и погашение задолженности при расчетах с контрагентами.

Читайте также:  Как правильно настроить температуру в холодильнике стинол

Если у пользователя имеется уверенность, что повторное выполнение операций прошлого периода не требуется, то обработку Перепроведение документов за месяц можно пропустить. Для этого нужно щелкнуть кнопкой мыши по гиперссылке Перепроведение документов за месяц и выбрать команду Пропустить операцию. После этого можно закрывать период по кнопке Выполнить закрытие месяца.

Источник



Как в 1С 8.3 закрыть или открыть период для редактирования

Зачастую в учетных программах необходимо запретить вносить изменения в старые документы. Например, после того, как отчетность уже была сдана. Человеческий фактор играет огромную роль при работе с любой учетной программой. Чтобы сотрудник по незнанию, либо случайности не внес изменения в такие документы, в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 предусмотрен механизм дат закрытия периодов.

Настройка даты запрета

Где в 1С 8.3 найти дату запрета? В меню «Администрирование» выберите пункт «Поддержка и обслуживание» (при наличии соответствующих прав).

В подразделе «Регламентные операции» установите флаг на пункте «Даты запрета изменения». Правее у вас появится возможность перейти к ее настройке.

После перехода по появившейся гиперссылке к настройке, откроется соответствующая форма. Сперва необходимо указать, устанавливается ли дата запрета для всех пользователей, либо только на определенных. Эти два способа отличаются лишь тем, что во втором случае будет необходимо указать перечень пользователей или групп пользователей, к которым этот запрет будет применен.

Настройка даты запрета «По пользователям»

Если выбран тип настройки «По пользователям», даты запрета настраиваются для каждого пользователя, либо группы пользователей. Для этого необходимо выбрать соответствующую строку и указать значение в поле «Дата запрета».

Настройка даты запрета «По объектам»

В программе 1С Бухгалтрия 3.0 есть возможность разграничить дату запрета в разрезе организаций. Данный способ актуален, когда в программе ведется учет сразу нескольких организаций.

В нижней части формы в разделе «Другие способы указания даты запрета» выберите пункт выпадающего списка «По объектам». В появившейся табличной части указываются те организации, на редактирование данных по которым нужно наложить запрет. Для каждой организации указывается своя дата.

Если данная настройка производится не для всех пользователей, то для каждого указывается свой перечень организаций и дат. Допустимо одному пользователю устанавливать способ «По объектам», а другому общую дату.

Общая дата запрета

В том случае, когда дата запрета общая как по пользователям, так и по организациям, настройка будет выглядеть, как на рисунке ниже.

Динамическая дата запрета

Жесткая установка даты запрета зачастую неудобна, так как требует постоянного отслеживания актуальности и изменения. Нет никаких гарантий, что в следующий раз она будет установлена вовремя.

Во избежание ошибок и неприятных ситуаций в дальнейшем рекомендуется устанавливать «Конец прошлого года/ квартала /месяца/недели», либо «Прошлый день». Такой способ настройки будет автоматически переставлять дату запрета.

Настройка даты запрета загрузки данных

В том случае, когда у вас настроена синхронизация с другими базами 1С и в прошлые периоды могут попасть нежелательные данные, воспользуйтесь настройкой даты запрета загрузки данных.

В меню «Администрирование» выберите пункт «Синхронизация данных».

При включенной синхронизации данных вам будет доступен флажок «Дата запрета загрузки». Установите его и по появившейся гиперссылке перейдите к настройке.

Настройка даты запрета загрузки производится аналогично настройке даты запрета редактирования данных. Их отличие заключается в том, что здесь вместо разграничения по пользователям доступно разделение по информационным базам, с которыми производится синхронизация.

Источник