Меню

Как установить оповещение в outlook

Включение и отключение звуковых эффектов в Outlook

Outlook может оповещать вас о различных действиях с звуковыми эффектами. Вы можете управлять некоторыми из этих звуков в области параметров Outlook, в то время как другие параметры управляются Windows.

Уведомления о новых сообщениях

Когда вы получаете новое сообщение в Outlook, вы можете получать оповещения с помощью звуковых сигналов, всплывающих уведомлений о сообщениях или просто изменить значок Outlook в строке состояния.

Чтобы изменить эти параметры, выполните указанные ниже действия.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку параметры> почта.

Примечание: Кроме того, вы можете изменить другие варианты поведения уведомлений, например, сменить указатель мыши, показывая значок конверта в правом нижнем углу панели задач Windows или показать оповещение на рабочем столе.

Если вы хотите изменить звуковой сигнал, который воспроизводится при получении нового сообщения, ознакомьтесь с разделом изменение звука, воспроизводимого при получении сообщения электронной почты.

Напоминания «Календарь», «задачи» и «отметки»

Когда вы получаете календарь, задачу или напоминание, Outlook может воспроизводить звук. Чтобы включить или отключить эту функцию, выполните указанные ниже действия.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку параметры> Дополнительно.

В разделе напоминанияустановите или снимите флажок звуковое оповещение «.

Прочие оповещения и изменение громкости звука

Примечание: Инструкции, приведенные в этом разделе, написаны для Windows 10. Для более ранних версий Windows Основные параметры должны оставаться прежними, но способ доступа к этим параметрам может слегка отличаться.

Громкость звука, воспроизводимого Outlook, управляется параметрами звука Windows.

Кроме того, Outlook может воспроизводить звук, чтобы получать сообщения об ошибках и оповещениях. Например, если вы хотите закрыть все напоминания в диалоговом окне напоминание, вы можете получить предупреждение или информационное сообщение. Ниже перечислены другие задачи, для которых возможно наличие звуковых оповещений.

Окончательное удаление элемента с помощью клавиши SHIFT и клавиши Delete

Одновременное перемещение нескольких бесед в другую папку

Закрытие элемента, для которого вы внесли изменения, не сохраняя и не отправляя элемент

Управление звуковыми сигналами для этих оповещений осуществляется с помощью Windows. Чтобы отключить все звуки Windows, выполните указанные ниже действия.

Читайте также:  Как установить приложение по qr коду на iphone

Нажмите кнопку Windows и введите звук. Вы увидите параметр для параметров звука.

Нажмите кнопку Параметры звука и используйте ползунок « основной том » для настройки уровней звука. Настраивая основной том на самый низкий уровень (0), звуки будут отключены.

Изменение отдельных звуковых оповещений в Windows

Вы можете изменить звуковые окна для различных оповещений и напоминаний, выполнив указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Windows и введите Изменить звуковойфайл. Вы увидите вариант изменения параметров звука.

Нажмите кнопку изменить параметры звука.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Включение и отключение уведомлений единой системы обмена сообщениями

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Автоматическое сообщение электронной почты или текстовое сообщение (SMS) может оповещать вас о пропущенных звонках или получении нового сообщения голосовой почты. Уведомления о пропущенных звонках, отправленные в папку «Входящие», включены по умолчанию. Уведомления SMS, отправляемые на мобильное устройство, требуют однократной настройки. В любое время вы можете включить или отключить уведомления о пропущенных звонках.

Примечание: Для этой функции требуется учетная запись Microsoft Exchange server 2010 или Exchange server 2007. Единая система обмена сообщениями должна быть включена администратором Exchange. Для поддержки текстовых сообщений (SMS) требуется Exchange Server 2010.

Включение и отключение уведомлений о пропущенных звонках

Единая система обмена сообщениями с учетной записью Exchange Server 2010

Примечание: Параметры голосовой почты в Microsoft Outlook 2010 также доступны в Outlook Web App (OWA).

Читайте также:  Как в биосе установить скорость вентилятора

Откройте вкладку Файл.

Щелкните Управление голосовой почтой.

Примечание: После открытия веб-браузера вам будет предложено ввести учетные данные для входа в Outlook Web App.

В разделе уведомления установите или снимите флажок отправлять сообщение электронной почты в папку «Входящие» при пропуске телефонного звонка.

Чтобы получать уведомления о текстовых сообщениях (SMS), необходимо сначала настроить эту функцию.

Откройте вкладку Файл.

Щелкните Управление голосовой почтой.

Примечание: После открытия веб-браузера вам будет предложено ввести учетные данные для входа в Outlook Web App.

В разделе уведомления щелкните настроить уведомления.

В диалоговом окне текстовые сообщения в списке язык выберите страну или регион, в которых зарегистрировано мобильное устройство.

В списке оператор мобильной связи выберите поставщика и нажмите кнопку Далее.

Введите свой номер мобильного телефона и нажмите кнопку Далее.

Секретный код отправляется на мобильное устройство в виде текстового сообщения (SMS).

Введите секретный код и нажмите кнопку Готово.

Теперь вы можете выбрать, когда уведомления на SMS будут отправляться на мобильное устройство.

Примечание: Чтобы изменить сведения о мобильном устройстве, такие как номер мобильного телефона или поставщик, щелкните ссылку изменить параметры уведомлений.

Когда вы закончите вносить изменения в уведомления, в Outlook Web App нажмите кнопку сохранить.

Единая система обмена сообщениями с учетной записью Exchange Server 2007

Откройте вкладку Файл.

Щелкните Управление голосовой почтой.

Откройте вкладку голосОвая почта.

Установите или снимите флажок отправлять сообщение электронной почты в папку «Входящие» при пропуске телефонного звонка.

Источник

Отправка автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте из Outlook

Отправлять автоответы об отсутствии на рабочем месте можно двумя способами. Выбор зависит от типа учетной записи электронной почты.

Откройте вкладку Файл, а затем выберите из двух приведенных ниже рисунков тот, который соответствует вашей версии Outlook.

Если вы не видите кнопку Автоответы, следуйте инструкциям по настройке автоматических ответов.

Читайте также:  Как снять и установить аккумулятор на автомобиль

Настройка автоматических ответов

Выберите пункты Файл > Автоответы.

Примечание. Для Outlook 2007 на вкладке Сервис выберите пункт Заместитель.

В диалоговом окне Автоответы выберите команду Отправлять автоответы.

Кроме того, можно указать диапазон дат для автоматических ответов. Начиная с указанной даты их отправка прекратится. В обратном случае автоматические ответы нужно будет отключить вручную.

Примечание: Если вы не видите кнопку Автоответы, настройте отправку сообщений об отсутствии на рабочем месте с помощью правил и оповещений.

На вкладке В пределах организации введите текст ответа, который будет отправляться сотрудникам организации, если вас нет на рабочем месте.

Примечание: При отправке автоматических ответов любым отправителям за пределами организации автоматические ответы будут отправляться для всей почты, включая информационные бюллетени, рекламу и спам. Если вы хотите отправлять автоматические ответы пользователям за пределами вашей организации, рекомендуем выбрать параметр Только моим контактам.

Чтобы сохранить параметры, нажмите кнопку ОК.

Отключение автоматических оповещений об отсутствии на работе

Если приложение Outlook настроено для отправки автоматических ответов, сообщение об этом отображается под лентой. Чтобы отключить автоматические оповещения об отсутствии на работе, выберите команду Отключить. Чтобы изменить даты для автоматических ответов и сообщений, воспользуйтесь инструкциями выше для изменения параметров.

Примечание. В Outlook 2007 для отключения автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте откройте вкладку Сервис, выберите пункт Заместитель и снимите флажок Отправлять автоответ об отсутствии.

Обновление параметра «Автоответы» в мобильном приложении Outlook

Параметр «Автоответы» можно обновить в Outlook для iOS или Outlook для Android. Щелкните здесь, чтобы получить приложение и управлять параметром «Автоответы» в пути.

Устранение неполадок Нет параметра «Автоответы»

Если в меню «Файл» отсутствует параметр Automatic Replies, вероятно, вы используете Gmail, Yahoo либо другую учетную запись POP или IMAP, которая не поддерживает функцию автоматических ответов в Outlook. Вы можете настроить правило для автоматического ответа на входящие сообщения, однако для этого должно быть постоянно запущено приложение Microsoft Outlook. Дополнительные сведения см. в статье Использование правил для ответа на сообщения.

Источник