Меню

Как подключить удаленного пользователя к 1с

Как сделать удаленное подключение сотрудников к офису?

⚠️ За эти несколько дней пользователи завалили меня вопросами как сделать быстро и просто подключение сотрудников к офису пока идет паника с коронавирус и всех отправили на домашний удаленный режим работы.

Небольшое отступление, хочу выразить большую благодарность руководству нашей страны, что все делается максимально быстро и оперативно и вывод большинства людей на удаленку максимально тормозит распространение пандемии коронавируса в России!

Ну а теперь приступим к нашей статье!

⛔️Для того что бы организовать удаленную работу с офисом я предложу три варианта, а вы уже сами выбирайте какой вам по душе)

1 Вариант — удаленное подключение по VPN

✅ Самый надежный и лучший способ работы удаленно из дома с сетевыми папками и 1с будет через vpn

VPN / ВПН (Virtual Private Network) — это технология которая создает защищенный (зашифрованный) канал между вашим компьютером и серверов и дает возможность работать с сетевыми ресурсами вашей внутренней сети офиса.

то есть вы сидя дома и подключившись через впн соединение к своему офису работаете с сетевыми папками или подключаетесь к 1с и по факту это дает представление как будо вы работаете в самом офисе, единственное ограничение которое может доставлять неудобство это скорость вашего интернета и оборудование которое строит в офисе (при большом кол-ве подключений могут быть тормоза).

✅ Данная технология распространена во всех компаниях в которых есть удаленные сотрудники или офисы.

⚠️ VPN или ВПН как его настроить?

🔥 Для того что бы внедрить эту технологию Вам нужно поднять VPN сервер на шлюзе который стоит у вас в офисе, а дома на компьютере или ноутбуке запустить настройку VPN клиента которая есть по умолчанию во всех версиях Windows.

💥 Но как бы это страшно не звучало — VPN сервер, это всего лишь служба которая есть практически на всех более менее новых роутерах, а если в вашем офисе стоит как шлюз Linux сервер, то можно на нем поднять VPN сервер на дефолтных настройках который так же будет хорошо работать и обеспечивать необходимую безопасность!

Но в средних офисах в 100% случаях стоят обычные роутеры которые можно настроить на доступ к сети и если у Вас нет опыта настройки или нужна консультация, пишите мне заявку и я вам на Бесплатной основе помогу все это настроить (тем более времени сейчас вагон):

✅ 2 Вариант — Teamviewer

💥 Teamviewer — это программный продукт который дает возможность подключиться к удаленному компьютеру или серверу не делая никаких настроек, что позволяет использовать эту программу не только для ИТ инженеров, но и обычным пользователям которые могут организовать удаленный доступ к своему компьютеру или помощи семье или родителям на расстоянии.

Читайте также:  Как подключить снпч к принтеру canon mp190

Единственный минус данного способа это то, что компьютер в офисе должен постоянно работать, а это не есть хорошо! Если ваш компьютер перезагрузится, то вы потеряете к нему доступ! Можно конечно установить тимвьювер и сделать постоянный пароль, но это так небезопасно!

Для работы через тимвьювер необходимо запустить на компьютер на котором вы хотите работать и записать данные которые выдаст программа — ID и пароль (как показано выше на картинке), а когда вам нужно будет подключиться, то вы запускаете на своем компьютере такую жу программу и в поле id партнера указываете ID какой записали когда запускали teamviewer в офисном компьютере и нажимаете подключиться и вводите пароль. Все вы можете работать на своем компьютере (вот инструкция по работе с teamviewer)

⛔️ 3 Вариант — проброс портов

Это самый распространенный способ который раньше все использовали, но ввиду того, что он не очень безопасный я бы рекомендовал его использовать только в самых крайних случаях.

Суть данного способа заключается в том, что мы пробрасываем извне порт на наш сервер на котором будем работать.

Вывод

🔥 Ну вот вкратце и все! Если Вам нужна помощь или бесплатная консультация по вопросу как организовать удаленную работу сотрудников, пишите мне заявку и мы с вами все обсудим и я подскажу как можно все организовать или даже сам вам все сделаю (времени пока много)

И очень прошу, сидите дома и постарайтесь никуда не выходить и не контактировать с другими людьми! Мы сами усугубляем ситуацию в нашем городе и стране!

Источник

Чтобы организовать такой удаленный доступ, можно перенести свои базы на виртуальный сервер, то есть воспользоваться «облачными» технологиями. Но этот способ подходит не всем. Во-первых, традиционные «облачные» сервисы не всегда поддерживают индивидуальные настройки и доработки программ, приходится отказываться от привычных способов работы и подстраиваться под жесткие требования интернет-решения.

Чем 1С-Линк отличается от облачных решений

Сервис «1С:Линк» позволяет работать через интернет с приложениями, установленными в офисе или дома. Отдавать свои базы в «облака» не нужно, вся информация хранится на компьютерах пользователей, а все доработки и настройки «1С:Предприятия 8» сохраняются. Чтобы оперативно подключиться к базе нужен лишь компьютер с выходом в сеть.

Как самостоятельно подключить сервис «1С:Линк»

Шаг 1. Зарегистрируйтесь на сайте link.1c.ru и подтвердите регистрацию, перейдя по ссылке, которую вы получите на свой электронный адрес.

Рис. 1. Регистрация на сайт

Шаг 2. На компьютер, где установлено ваше «1С:Предприятие 8», скачайте файл установки «Мастер Публикации 1С:Линк», а затем откройте его из программы «1С».

Читайте также:  Как на айфоне подключить вацап

Рис. 2. Установка «Мастер Публикации 1С:Линк»

Шаг 3. Примите условия пользовательского соглашения и нажмите кнопку Далее. Мастер предложит загрузку компонентов, необходимых для работы «Агента 1С:Линк». Согласитесь с загрузкой, поставив галочку в соответствующем поле.

После этого выберите место для установки «Агента 1С:Линк» или согласитесь с предложенным. Нажмите кнопку Далее.

Шаг 4. В новом окне введите имя пользователя и пароль, которые вы указали при регистрации в программе.

Рис. 3. Подключение сайта к сервису «1С:Линк»

Затем выберите имя сайта, через который вы будете подключаться к своим приложениям через интернет (имя сайта вводится в формате «xxxxx.link.1c.ru»). Нажмите Вперед.

Шаг 5. В отрывшемся окне укажите название информационной базы, к которой нужен интернет-доступ.

Рис. 4. Выбор информационной базы

Шаг 6. Мастер сообщит о готовности к загрузке необходимых для работы «Агента 1С:Линк» компонентов. Разрешите загрузку, нажав кнопку Установить.

Вскоре вы получите уведомление о том, что установка завершена. Уведомление появится на экране вашего компьютера.

Нажав кнопку Вперед, вы увидите список баз, которые доступны для удаленной работы.

Рис. 5. Доступные рабочие базы

При этом в системном меню вашего компьютера появится иконка «Агент 1С:Линк», через который будет предоставляться безопасный доступ к вашим базам через Интернет.

Рис. 6. Иконка «Агент 1С:Линк» в системном меню

Обратите внимание: список баз, доступных для удаленной работы, при необходимости вы сможете изменить в любое время.

Как подключиться к рабочей базе с удаленного компьютера

Чтобы работать с вашими базами через интернет, откройте в браузере удаленного компьютера свой сайт (xxxx.link.1c.ru) и введите логин и пароль, указанные при регистрации. В личном кабинете вы увидите все базы, которые доступны для удаленной работы.

Рис. 7. Подключение к информационным базам с удаленного компьютера

Кликните кнопкой мыши по нужной базе и работайте в привычном интерфейсе.

Подключение сервиса «1С:Линк» занимает несколько минут. Сделать это не сложнее, чем установить, например, skype или зарегистрироваться в соцсети.

Ваши рабочие программы будут доступны вам с любого компьютера, где есть интернет, в привычном режиме, с сохранением всех доработок и настроек.

Сервис обеспечит высокий уровень безопасности соединения, а вы не будете беспокоиться о сохранности ваших данных.

Работа через «1С:Линк» не требует дополнительных затрат. Сервис уже включен в пакет услуг информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС).

Источник

Как организовать удаленный доступ к «1С:Документообороту»

В условиях пандемии многие организации принялись в экстренном режиме переводить своих сотрудников из офисов на дистанционный режим. Чтобы максимально безболезненно и комфортно перейти на такой формат, Фирма «1С» предлагает несколько вариантов организации удаленной работы с 1С:Документооборотом. Ознакомьтесь с возможными способами удаленного подключения и выберите подходящее для вас решение.

Читайте также:  Как подключить андроид к сетевому принтеру по wifi

Опубликовать свой 1С:ДО на веб-сервере

Сотрудники смогут работать с опубликованной на веб-сервере базой на своем домашнем компьютере через тонкий клиент, веб-клиент и мобильное приложение.

Подробнее с техническими тонкостями публикации 1С:ДО на веб-сервере можно ознакомиться на портале ИТС.

Для работы в тонком клиенте нужно установить дистрибутив платформы 1С:Предприятия на домашний компьютер и добавить в список информационных баз 1С:Документооборот, который опубликован на веб-сервере. Сотрудники будут видеть привычный интерфейс, им будет доступна полная функциональность 1С:ДО. А веб-клиент обеспечит доступ через обычный браузер на домашнем ПК. Для этого сотрудникам достаточно ввести адрес веб-сервера, на котором опубликован 1С:Документооборот, и свои учетные данные.

В функциональности тонкого клиента и веб-клиента есть некоторым отличия, например, для веб-клиента будут недоступны потоковое сканирование и некоторые функции при работе с файлами. Другие различия опубликованы на сайте.

Использовать службы удаленного рабочего стола

Удаленный рабочий стол (RDP) — прямое подключение к установленному в офисе компьютеру, которое позволяет сотруднику с домашнего компьютера пользоваться всеми ресурсами, доступными ему на рабочем ПК.

При этом нужно помнить о безопасности такого подключения и обязательно настраивать VPN. Настройка VPN — достаточно сложная задача, в полной мере с которой сможет справиться только специалист по администрированию компьютерных сетей.

Использовать сервис 1С:Линк

С помощью сервиса 1С:Линк можно подключиться к 1С:Документообороту, установленному на компьютере в офисе, по зашифрованным каналам.

Сервис 1С:Линк — решение для организаций, у которых нет возможности самостоятельно настроить веб-сервер или удаленный рабочий стол. 1С:Линк берет все на себя. Для этого на ваш офисный компьютер, где установлена программа, потребуется поставить Агент 1С:Линк и выбрать 1С:Документооборот для настройки удаленного подключения. Настроить доступ можно и самостоятельно, без привлечения специалистов. Для этого достаточно следовать Инструкции, размещенной на сайте Агента 1С:Линк.

При таком подключении нужно обеспечить хороший Интернет, как в офисе, так и дома. Кстати, сервис также работает с нетиповыми конфигурациями, при этом все настройки и доработки программ 1С сохраняются.

С подробной информацией об условиях использования можно ознакомиться в статье Тарификация.

Использовать 1С:ДО, размещенный на сервисе 1С:ГРМ

Можно арендовать 1С:ДО с помощью сервиса 1С:Готовое рабочее место. Аренда — это работа с программой через Интернет за небольшую ежемесячную плату без затрат на развертывание серверов, сетей и прочей дорогостоящей ИТ-инфраструктуры.

Даже если в вашей программе много серьезных доработок, то следует отметить — решения, размещенные в 1С:ГРМ, можно кастомизировать («конфигурировать») так же, как и обычные «коробочные» приложения 1С:Предприятия.

Источник