Меню

Как настроить цепочку писем в аутлуке

2B Сервис

Название позиции Спецификация Количество Сумма
<> <>
<>
<> X бесплатно <>

Вы уверены, что хотите очистить корзину?

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы мы могли связаться с вами.

Цепочки писем в Gmail, Яндекс.Почте и Outlook: принципы работы и как отключить.

Наверняка всем пользователям почтового клиента Gmail знакома функция «Группировка сообщений в цепочки», которая поделила этих пользователей на два лагеря. Одни считают эту функцию, чуть ли не самой важной в Gmail, другие же, наоборот, что ее породило само зло и, что в мире нет ничего более раздражительного и неудобного, чем группировка писем в цепочки.

Но с некоторого времени подобная функция появилась и в других почтовых программах, таких как Яндекс.Почта и Outlook от компании Microsoft.

Давайте разберемся, как работает эта функция и, как отключить группировку писем в цепочки тем, кому она мешает.

Группировка сообщений в цепочки в Gmail

В Gmail доступно на выбор два варианта отображения сообщений – показывать каждое новое письмо по отдельности или выбрать группировку переписки в виде цепочки с показом новых ответов ниже предыдущих сообщений.

Условия для группировки сообщений в цепочки:

  • Письма имеют общих получателей и отправителей.
  • Сообщения имеют одинаковую тему и заголовок с тем же идентификатором.
  • Отправление предыдущего письма было осуществлено не больше недели назад.

В случае накопления в цепочке больше 100 писем или изменения их темы — произойдет автоматическое создание новой цепочки.

Настройка группировки сообщений в цепочки в Gmail на разных устройствах.

  1. Открыть Gmail.
  2. В правом верхнем углу нажать на значок в виде шестеренки
  3. Нажать Настройки.

  1. Выбрать Включить (включиться группировка в цепочки) или Отключить (письма не будут группироваться).
  2. В нижней часть страницы нажать Сохранить изменения.

На устройствах под управлением Android:

В Android есть возможность настроить цепочки сообщений, как для аккаунтов Google, так и для отдельных аккаунтов IMAP/POP/Exchange на каждом устройстве.

Настройка цепочек писем для аккаунта Google

  1. Открыть приложение Gmail.
  2. В левом верхнем углу нажать на значок в виде трех горизонтальных полосок
  3. Далее нажать Настройки.
  4. Выбрать нужный аккаунт.
  5. В разделе Общие напротив параметра «В виде цепочек» установить или снять флажок.

Как настроить в Android цепочки писем для аккаунтов IMAP, POP3 и Exchange

  1. Открыть приложение Gmail.
  2. В левом верхнем углу нажать на значок в виде трех горизонтальных полосок
  3. Далее нажать Настройки.
  4. Нажать Общие настройки.
  5. Установите или снимите флажок в разделе «В виде цепочек«.

Установленный флажок обозначает, что сообщения будут группироваться в цепочки.

Группировка сообщений в цепочки на устройствах под управлением iOS

  1. Открыть приложение Gmail.
  2. В левом верхнем углу нажать на значок в виде трех горизонтальных полосок
  3. Далее нажать Настройки.
  4. Выбрать нужный аккаунт.
  5. Включить или выключить параметр Цепочки писем.

Включенный параметр означает, что сообщения будут группироваться в цепочки.

Группировка сообщений в цепочки в Яндекс.Почта

Как и в Gmail в почтовом клиенте Яндекса есть функция группировки писем в цепочки. В Яндекс.Почте она называется «Группировка по теме» и производится по принципу совпадения тем, т.е. письма, имеющие одну и ту же тему – объединяются в одну цепочку.

В отличие от Gmail сообщения в Яндекс.Почте объединяются в цепочки исключительно по теме, а не по отправителю и получателю. В цепочке будут отображаться только письма с одинаковой темой, даже если какие-то из них отправлены с разных адресов и направлены разной группе получателей.

Настройка цепочек писем в почте Яндекс:

  1. Открыть Яндекс.Почта.
  2. В правом верхнем углу над списком писем нажать Вид.

  1. В выпадающем окне установить или снять флажок в ячейке параметра Группировать по теме.

Установленный флажок обозначает, что сообщения будут группироваться в цепочки.

Группировка не активна в папках Спам, Удаленные и Черновики.

Группировка сообщений в цепочки в Outlook

В Outlook функция группировки сообщений в цепочки называется Беседы.

В беседу включаются письма из одного потока с одинаковой темой.

Настройка цепочек писем в Outlook:

  1. Выбрать любую почтовую папку, например «Входящие».
  2. В верхней панели управления открыть вкладку Вид.
  3. Установить или снять флажок в ячейке параметра Показывать как беседы.

4. В сплывающем окне выбрать вариант группировки: во всех папках/почтовых ящиках или в указанной папке.

Изменение параметров беседы в Outlook:

В Outlook предусмотрена возможность изменения параметров группировки беседы.

1. Выбрать любую почтовую папку, например Входящие.

2. В верхней панели управления открыть вкладку Вид.

3. Нажать на кнопку Параметры беседы.

4. В выпадающем списке вариантов выбрать подходящий параметр:

  • Отображение сообщений из других папок

При выборе данного параметра в беседе будут отображаться перемещенные в другие папки сообщения, а также из папки «Отправленные».

  • Отображение отправителей над темой

При выборе этого параметра в верхней части беседы вместо темы будет отображаться имя отправителя.

  • Всегда развертывать выбранные беседы

Данный параметр распространяется только на выбранную беседу, которая всегда будет отображаться в развернутом виде.

  • Использование классического представления с отступами

Этот параметр отвечает за представление сообщений в беседе в классическом виде с отступом.

Услуги 2В сервис

Если у вас по каким-то причинам не получатся отключить или включить функцию группировки сообщений в цепочки, или вы хотите произвести другие настройки своего почтового клиента и не знаете, как это сделать, или же вы столкнулись с какой-то проблемой в Outlook или в другой почтовой программе, и не можете самостоятельно решить ее – позвоните в компанию 2В Сервис, и наши сотрудники помогут в вашем вопросе. Специалисты компании сделают это удаленно либо, в случае необходимости, произведут выезд.

Мы будем рады предоставить вам консультацию или предварительный расчет стоимости.

Источник

Инструкция по отключению функции диалогов в почтовых клиентах

По умолчанию сообщений электронной почты в папке «Входящие» Microsoft Outlook группируются и упорядочены по дате.

Сообщения в папке Входящие и в других почтовых папках Microsoft Outlook можно систематизировать по дате и упорядочить по беседам. Если включено упорядочение «Беседы», сообщения с одной и той же темой отображаются как беседы, которые можно сворачивать и разворачивать для просмотра. Это позволяет быстро просматривать отдельные сообщения и целые беседы и работать с ними.

Беседы в список сообщений обозначаются . Нажмите кнопку , чтобы развернуть беседу.

В каждой беседе сообщения сортируются таким образом, что первыми отображаются новые сообщения.

Когда вы получаете новое сообщение, которое является частью беседы, целая беседа перемещается в верхнюю часть списка сообщений. При нажатии заголовка беседы в списке сообщений в область чтения появляется беседа, в верхней части которой отображается последнее сообщение.

Если беседа содержит непрочитанные сообщения, ее тема выделяется полужирным шрифтом, и возле темы отображается количество непрочитанных сообщений. Когда вы нажимаете беседу, чтобы выбрать ее, заголовки всех непрочитанных сообщений выделяются полужирным шрифтом.

При наличии двух или более ответов беседа может быть разделена на несколько связанных, но разделенных бесед. При нажатии беседы отображается последнее сообщение в каждом разделе. Выберите одну часть разделенной беседы, чтобы отобразить сообщения этой части в области чтения, при этом вверху будет отображаться последнее сообщение.

Для отключения упорядочивания сообщений по беседам выполните следующие действия:

MS Outlook 2013, 2016.

1. Выберите Вид > Уберите галку с “Показывать как беседы”.

Источник

Общие сведения о беседах

По умолчанию при добавлении большинства типов учетных Outlook сообщения отображаются в беседах. Беседа содержит все сообщения в одной беседе с одной и той же темой.

Использование представления беседы

В любой папке почты, например в папке «Входящие», выберите > «Показать как беседы», чтобы отключить или отключить представление беседы.

Выберите «Все почтовые ящики» или «Эта папка».

Беседы, которые содержат несколько сообщений, можно опознать по список сообщений значку с изображением треугольного значка . Выберите значок, , чтобы развернуть или свернуть беседу.

В каждой беседе сообщения сортироваться так, чтобы последние сообщения были вверху. Порядок сортировки изменить нельзя.

При получение нового сообщения, которое является частью беседы, вся беседа перемещается в верхнюю часть списка сообщений.

Если в беседе есть непрочитанные сообщения, то ее тема будет выделена полужирным шрифтом, а рядом с темой будет показано число таких сообщений. Если развернуть беседу, все непрочитанные сообщения будут иметь полужирный заголовок.

Изменение параметров беседы

Существует несколько параметров бесед, которые можно изменить.

В любой папке электронной почты, например в папке «Входящие», выберите «> параметров беседы».

Выберите любой из доступных параметров.

Показать сообщения из других папок Используйте этот параметр, чтобы отображать в беседе сообщения, которые были перемещены в другие папки, а также сообщения, отправленные вами, которые хранятся в папке «Отправленные».

Показывать отправителей над темой При выборе этого параметра в верхней части беседы вместо темы беседы показываются имена отправитель.

Всегда расширять выбранную беседу Этот параметр относится только к выбранной беседе. Беседа, выбранная при этом, всегда будет отображаться в расширенном диалоговом окне.

Использование классического представления с отступами В классическом представлении с отступами сообщения в беседе показываются с отступом в зависимости от их положения в беседе.

Источник



Группировка и отмена группировки сообщений в папке «Входящие»

Microsoft Outlook автоматически группируются элементы по дате. Тем не менее, вы также можете группть элементы вручную, используя стандартные схемы уранизации или создав собственную настраиваемую группировку. Хотя вы наиболее знакомы с группами по умолчанию в папке «Входящие», эти группы также применяются к другим почтовым папок.

По умолчанию в вашей почтовой ящике отображаются такие группы, как «Сегодня», «Вчера», «На прошлойнеделе», «Прошлыймесяц» и «Назад». Некоторые из доступных стандартных схем улажировки включают группировку по категориям,размеру, темеи важности.

Если вы хотите сгруппировать элементы по беседам, в меню «Вид» выберите пункт «Показать как беседы». Дополнительные сведения о беседах см. в сообщениях электронной почты по беседам.

Автоматическое группировка и разгруппировка элементов

Чтобы добавить или удалить группировку в устройке, в меню «Вид» в разделе «Расположение» выберите пункт «Дополнительные «.

В коллекции укладок щелкните «Показать в группах».

Группировка элементов вручную или создание настраиваемой группы

В меню «Вид» в группе «Текущее представление» нажмите кнопку «Изменить представление» и выберите пункт «Сохранить текущее представление как новое представление».

Введите имя нового представления и нажмите кнопку «ОК».

В меню «Вид» в группе «Текущее представление» выберите пункт «Параметры представления».

Нажмите кнопку Группировка.

Снимите флажок Автоматически группировать по схеме упорядочения.

В поле «Группировка элементов» щелкните поле группировать по.

Если нужное поле отсутствует в поле «Группировать элементы по», выберите другое поле в поле «Выбрать доступные поля из».

Щелкните «По возрастанию» или «По убытию», чтобы указать порядок сортировки заголовков групп.

Чтобы отобразить поле для группировки элементов, выберите поле «Показать в представлении».

Чтобы сгруппировать их по подгруппам, щелкните поле в поле «Затем по».

В списке по умолчанию для развернуть или свернуть значения по умолчанию выберите, как группы должны отображаться в представлении.

Закрыв диалоговое окно, вы можете отобразить или скрыть элементы в группе, нажав кнопку «Развернуть « или «Свернуть «.

Разгруппировка элементов вручную

В меню «Вид» в группе «Текущее представление» выберите пункт «Параметры представления».

Нажмите кнопку Группировка.

В поле «Группировка» отключит поле «Автоматически группировать в соответствии с расположением».

Автоматическое группировка и разгруппировка элементов

Чтобы быстро добавить или удалить группировку в устройке, в меню «Вид» выберите пункт «Упорядонить по» и щелкните «Показать в группах».

Группировка элементов вручную или создание настраиваемой группы

В меню Вид наведите указатель на элемент Упорядочить по и выберите Настраиваемое.

Нажмите кнопку Группировка.

Снимите флажок Автоматически группировать по схеме упорядочения.

В поле «Группировка элементов» щелкните поле группировать по.

Если нужное поле не находится в поле «Группировка элементов по», выберите другое поле в поле «Выбрать доступные поля из».

Щелкните «По возрастанию» или «По убытию», чтобы указать порядок сортировки заголовков групп.

Чтобы отобразить поле, по полю сгруппировать элементы, выберите поле «Показать в представлении».

Чтобы сгруппировать группу по подгруппам, щелкните поле в поле «Затем по».

В списке по умолчанию для развернуть или свернуть значения по умолчанию выберите, как группы должны отображаться в представлении.

Закрыв диалоговое окно, вы можете отобразить или скрыть элементы в группе, нажав кнопку «Развернуть « или «Свернуть «.

Разгруппировка элементов вручную

В меню Вид наведите указатель на элемент Упорядочить по и выберите Настраиваемое.

Нажмите кнопку Группировка.

В поле «Группировка элементов» выберите пункт «Нет».

Отключение функции группировки

В меню «Вид» выберите пункт «Упорядоказать по»и щелкните «Показать в группах».

Если функция «Показать в группах» проверена, эта функция будет на этой функции. Если элемент «Показать в группах» не проверен, функция отключена.

Источник

Читайте также:  Как настроить dosbox turbo